Archiwum korporacyjne bez chaosu

Zapewniamy pełną kontrolę nad dokumentacją firmową, eliminując ryzyko i zwiększając efektywność dostępu do informacji

Zamów konsultację
Profesjonalnie zorganizowane archiwum firmowe

Dokumenty to pamięć organizacji

W erze cyfrowej transformacji wiele firm wciąż boryka się z nieefektywnym zarządzaniem archiwami. Brak struktury prowadzi do utraty czasu, problemów prawnych i zagrożeń dla compliance.

Nasza specjalizacja to przekształcanie nieczytelnych systemów archiwalnych w uporządkowane, przejrzyste narzędzia wspierające rozwój przedsiębiorstwa.

Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Digitalizacja archiwów

Przekształcamy papierowe zasoby w uporządkowane bazy cyfrowe z pełną indeksacją i możliwością wyszukiwania

od 2347,50 PLN
System zarządzania dokumentami

Organizacja systemu zarządzania

Projektujemy i wdrażamy dedykowane rozwiązania odpowiadające specyfice Twojej branży

od 4125,00 PLN
Audyt archiwalny i compliance

Audyt i konsultacja archiwalna

Analizujemy obecny stan archiwum i wskazujemy obszary wymagające optymalizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami

od 1890,00 PLN
Efektywne środowisko pracy

Dlaczego porządek w dokumentach ma znaczenie

  • Oszczędność czasu dzięki natychmiastowemu dostępowi do informacji
  • Eliminacja ryzyka prawnego związanego z nieodpowiednim przechowywaniem danych
  • Zgodność z wymogami RODO i innymi regulacjami branżowymi
  • Odzyskanie przestrzeni biurowej zajmowanej przez papierową dokumentację
  • Ciągłość działania w przypadku audytu lub kontroli zewnętrznej

Jak pracujemy

01

Analiza stanu obecnego

Przeprowadzamy szczegółową wizję lokalną i ocenę istniejących zasobów

02

Projekt systemu

Opracowujemy dedykowaną strukturę katalogowania dostosowaną do potrzeb organizacji

03

Wdrożenie

Realizujemy digitalizację, migrację i szkolenie zespołu w zakresie obsługi nowego systemu

04

Wsparcie

Zapewniamy ciągłą opiekę techniczną i aktualizacje zgodne z ewolucją przepisów

Co mówią nasi klienci

Dzięki współpracy z royal-reed udało nam się uporządkować 15-letnie archiwum w zaledwie trzy miesiące. System jest intuicyjny, a dostęp do dokumentów błyskawiczny.

Anna Lewandowska, Dyrektorka ds. Operacyjnych, Firma Produkcyjna

Audyt archiwalny ujawnił luki, o których nie mieliśmy pojęcia. Dzięki rekomendacjom uniknęliśmy poważnych problemów podczas kontroli skarbowej.

Tomasz Wiśniewski, Prezes Zarządu, Spółka Logistyczna

Digitalizacja była płynna i bezproblemowa. Zespół wykazał się profesjonalizmem i zrozumieniem specyfiki naszej branży medycznej.

Dr Magdalena Zając, Administrator Danych, Klinika Prywatna

Rozpocznij transformację swojego archiwum

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się w ciągu 24 godzin roboczych